При устройстве на работу каждый человек должен разобраться в том, какие условия предлагаются работодателем. Нередко руководители разных фирм требуют от будущих работников наличия личного транспорта, применяемого для выполнения трудовых обязанностей.
В этом случае должен правильно оформляться разъездной характер работы. Для этого не только вносятся нужные сведения в трудовой договор, но и фиксируются правила его оформления во внутренней документации фирмы.
Понятие и особенности разъездной работы
Разъездная работа оформляется на основании требований ТК. Она заключается в том, что работник предприятия регулярно сталкивается с разными поездками. Соответствующие сведения должны закрепляться в документации фирмы и трудовом соглашении.
Инспекция труда следит за тем, чтобы правильно были оформлены отношения с каждым работником предприятия. Если будут выявлены нарушения, то фирма будет привлечена к ответственности.
Важно, чтобы человек, работающий с постоянными разъездами, получал соответствующую доплату, премии и возмещение понесенных расходов.
К особенностям оформления таких работников относится:
- работодатель и специалисты кадровой службы самостоятельно определяют, какая работа является разъездной, так как если работник большую часть времени находится в офисе, то он может получать только доплату за редкие разъезды;
- условия работы должны отражаться в индивидуальном трудовом соглашении, а также прописываться в должностной инструкции;
- если человек сначала работал в офисе, но потом переводится на разъездной труд, то к его трудовому контракту составляется допсоглашение;
- наиболее часто к таким работникам относятся торговые агенты, доставщики разных блюд или товаров, а также риелторы.
Что входит в понятие разъездной характер работы? Ответ в видео:
Если работодатель неправильно составит трудовой контракт или другими способами нарушит права и интересы работника, то его может ждать штраф до 100 тыс. руб., если он представлен юр лицом.
Дополнительно может назначаться дисквалификация нарушителя, представленного должностным лицом.
Правила заключения трудового договора
При найме на работу человека, который будет специализироваться на разъездной работе, непременно выполняются следующие действия:
- первоначально в компании включаются сведения о такой работе во внутренние нормативные акты, поэтому указывается, какие обязанности появляются у работников, как возмещаются их расходы, а также на какую надбавку они могут рассчитывать;
- отражаются сведения о разъездной работе непосредственно в трудовом соглашении, подписываемом с нанимаемым работником, но если переводится на такой труд человек, который уже работал в компании, то к его договору составляется допсоглашение;
- издается руководителем приказ, причем он требуется как при первичном найме работника, так и при переводе имеющегося сотрудника.
Как уволить работника при переводе? Читайте здесь.
Для действующего специалиста дополнительно изменяются положения должностных инструкций. Образец трудового договора при разъездной работе можно скачать ниже.
[stextbox id=’download’]Скачать образец договора.[/stextbox]
Законодательное регулирование
Правила осуществления разъездной работы приводятся в разных нормативных актах.
К ним относится:
- на основании ТК работодатель обязан при составлении трудового договора указывать характер работы наемного специалиста, который может быть просто подвижным или разъездным;
- все служебные поездки, в которые отправляются специалисты, трудящиеся с помощью регулярных разъездов, не считаются командировками;
- содержит информацию обо всех работниках, которые могут требовать денежное возмещение при наличии служебных поездок.
[stextbox id=’black’]В ТК четко указывается, что в компаниях, где работники сталкиваются с регулярными разъездами, должен утверждаться график работы и другие особенности труда в коллективном договоре и должностных инструкциях.[/stextbox]
Плюсы и минусы
Разъездная работа имеет как преимущества, так и минусы для каждого участника трудовых отношений.
К плюсам такого труда относится:
- руководитель предприятия самостоятельно определяет, каковы будут особенности и нюансы труда наемного специалиста;
- работникам не формируется отдельное стационарное место в офисе, что позволяет работодателю значительно сэкономить на покупке разного оборудования;
- не требуется для каждой поездки оформлять отдельный приказ;
- обычно руководитель фирмы предусматривает возможность применения упрощенной схемы составления отчетности по каждой поездки;
- работник может рассчитывать не только на стандартную зарплату, но и на доплату за специфические условия труда.
Минусы работы:
- многие сотрудники сталкиваются с тем, что их работодатель нарушает требования ТК, поэтому не оформляет необычные условия труда официальным образом;
- директору предприятия придется компенсировать разные расходы, появляющиеся у работника;
- специалисты вынуждены сталкиваться с регулярными поломками своих автомобилей, а также редко директором предлагается начисление амортизации.
Какие разъяснения дает Минфин по разъездной работе? Смотрите видео:
[stextbox id=’info’]Если предлагается разъездная работа для специалиста, который уже работает в офисе, то выполнить перевод можно только при наличии его письменного согласия.[/stextbox]
Для этого работник должен ознакомиться с тем, как будут компенсироваться его расходы, какие изменения будут внесены в должностные инструкции, а также как изменится его работа.
Правила возмещения расходов
Работодатель может предложить работнику два варианта оплаты труда.
К ним относится:
- Перечисление стандартной зарплаты, а также возмещение расходов, понесенных гражданином во время работы в специфических условиях на основании составленного отчета. В этом случае специалисту придется подтверждать свои затраты официальными документами, представленными чеками с заправок или гостиниц.
- Установление надбавки за специфические условия труда. Независимо от фактически понесенных расходов наемный специалист получает фиксированный размер надбавки за постоянные разъезды. Закрепляется размер такой надбавки во внутренних нормативных актах и трудовом договоре.
Как внести изменения в существенные условия трудового договора? Смотрите тут.
[stextbox id=’alert’]Специалист должен ознакомиться с конкретным видом оплаты труда перед подписанием договора. Учитывается, будут ли поездки осуществляться в пределах одного региона или между несколькими городами.[/stextbox]
Подготовка документов
При найме работника, который будет трудиться с регулярными поездками, необходимо оптимально оформить официальную документацию.
К ней относится:
- специальное положение, закрепляемое в компании и содержащее сведения о правилах оформления поездок, составления отчетов и расчета компенсации;
- трудовой контракт с выбранным специалистом;
- если переводится действующий сотрудник, то прикладывается к его трудовому контракту дополнительное соглашение;
- приказ, в котором указывается, что специалист действительно будет работать с постоянными разъездами.
От правильности составления данной документации зависит, насколько грамотно будут соблюдены права работника и требования ТК.
Заключение
Если сотрудник постоянно сталкивается во время работы с разъездами, то руководитель должен грамотно оформлять такой вид труда.
Для этого издается соответствующий приказ, составляется специальное трудовое соглашение, а также информация о таком труде вносится во внутренние нормативные документы фирмы. Работник может рассчитывать на разные надбавки и доплаты за специфические условия работы.
