Трудовая инспекция представлена государственным органом, регулирующим взаимоотношения, возникающие между руководителями разных компаний и наемными специалистами.
Именно в эту организацию обращаются граждане, если нарушаются их трудовые права. Учреждением регулируется правильность увольнения или сокращения сотрудников.
Предназначение трудовой инспекции
Она является государственным учреждением, решающим многочисленные задачи:
- защита прав наемных специалистов;
- контроль над работодателями в отношении создания безопасных условий для работы;
- обеспечение соблюдения требований ТК всеми участниками трудовых отношений.
В соответствии с этими задачами имеются у организации многочисленные полномочия. Поэтому работники учреждения регулярно проводят проверки разных организаций, выдают предписания или составляют протоколы на основании выявленных правонарушений.
[stextbox id=’black’]Работодатели, нарушающие в процессе функционирования требования ТК, наказываются не только крупными штрафами, но и даже нередко используется уголовная ответственность для высшего руководства. [/stextbox]
При серьезных нарушениях может применяться к должностным лицам наказание, представленное дисквалификацией на срок до 3-х лет на основании ст. 5.27 КоАП.
Виды
Трудовая инспекция для выявления разных нарушений проводит многочисленные проверки компаний.
На основании ст. 360 ТК они могут быть:
- Плановыми. Они проводятся на основании специального графика, разрабатываемого и утверждаемого ежегодно руководством трудовой инспекции. Проверка не может проводиться чаще, чем раз в три года.
- Внеплановыми. Они проводятся без учета имеющегося графика. Наиболее часто они требуются, если составляются жалобы работниками или выявляются признаки незаконной деятельности со стороны компаний.
Как проводится проверка трудовой инспекцией? Ответ в видео:
Наиболее опасными для предприятий считаются внеплановые проверки, так как директора не оповещаются о мероприятии.
Такие проверки выполняются, если имеется соответствующее распоряжение от руководства или поступают заявления от работников о том, что нарушаются их права.
Основания
Если проверка является плановой, то о ней оповещается компания заранее. При внеплановом исследовании проверяющие приходят внезапно.
Внеплановые проверки проводятся только при наличии веских оснований:
- закончился срок по предписанию, составленному во время прошлой проверки;
- специалисты трудовой инспекции получают распоряжение от прокурора;
- выявляются систематические нарушения в сроках перечисления зарплаты работникам;
- зарплата ниже величины МРОТ установленного в регионе;
- не соблюдаются руководством нормы и требования ТК;
- имеются официальные жалобы от работников предприятия, на основании которых устанавливается, что нарушаются права наемных специалистов.
При посещении компании с внеплановой проверкой у работников трудовой инспекции должно иметься официальное распоряжение.
Порядок проведения проверки
Во время любой проверки сотрудники трудовой инспекции обладают возможностью пользоваться разными полномочиями и способами получения информации:
- в любой момент времени посещать проверяемую компанию;
- требовать документы не только от фирмы, но и от ее контрагентов и партнеров;
- забирать разные вещества с целью изучить их в лаборатории;
- расследовать разные несчастные случаи на предприятии, приведшие к травматизму;
- формировать предписания, на основании которых фирма должна устранить разные нарушения в установленные сроки;
- если не исполняются требования инспекции, то подаются иски в суд.
Важно! Не допускается разглашать информацию, относящуюся к проверяемой организации или вовсе изымать оригиналы разных документов.
Какие проверяются документы
В процессе проверки работники трудовой инспекции могут требовать от руководства предприятий разную документацию:
- трудовые контракты или учетные карточки на разных сотрудников компании;
- трудовые книжки;
- журналы учета, имеющие отношение к сотрудникам фирмы;
- учетные табеля, применяемые для начисления зарплаты;
- больничные листы;
- графики отпусков и заявления от работников;
- расчетные ведомости;
- сведения о перечисленных работникам средствах за проверяемый срок;
- устав фирмы и другие документы, имеющие отношение к трудовым отношениям между работодателем и наемными специалистами;
- ведомости, на основании которых выплачивались работникам разные премии или надбавки;
- листы, подтверждающие, что работники были ознакомлены с разными приказами и распоряжениями, издаваемыми руководителем фирмы.
[stextbox id=’info’]Допускается сокращать список проверяемой документации, для чего учитывается цель проводимой проверки. Передается документация руководством фирмы по первому требованию инспектора, так как отказ является нарушением законодательства.[/stextbox]
Изучение кадровых документов
Тщательно инспекторами проверяется кадровая документация, которая должна иметься на предприятии на основании требований Постановления Госкомстата РФ №1. Имеются некоторые ограничения при проверке бюджетных организаций.
Исследование внутренних локальных актов
Сюда относятся разные соглашения и бумаги, на основании которых заключаются трудовые контракты или устанавливается внутренний распорядок работы.
Как правильно рассчитать и выплатить отпускные? Читайте тут.
Дополнительно изучаются положения о начислении премий и надбавок, приказы о защите конфиденциальной информации и другие бумаги. Все они должны отвечать требованиям законодательства, а также не допускается наличие противоречий.
Требования к графику отпусков
Каждая компания в конце года должна составлять данный документ. Он содержит сведения о том, когда сможет отдохнуть тот или иной сотрудник предприятия.
[stextbox id=’warning’]Инспектор должен убедиться, что график составлен грамотно, а также никаким образом не нарушается очередность отдыха. Учитывается правильность расчета и своевременность перечисления отпускных.[/stextbox]
Проверяется, когда именно был утвержден график, так как он должен составляться до 15 декабря каждого года. Сведения в нем не должны быть противоречивыми или противозаконными. Вводится он приказом руководителя фирмы.
Правильность перечисления зарплаты
Любая проверка трудовой инспекции предполагает изучение правильности начисления и перечисления зарплаты работникам. Средства должны перечисляться не реже двух раз в месяц. Сроки и порядок выплаты средств приводятся в коллективном договоре.
Что проверяет трудовая инспекция? Смотрите видео:
Важно! Обязательно проверяется размер зарплаты, так как она не должна быть меньше, чем МРОТ, установленный в конкретном регионе.
Информация относительно охраны труда
Каждая компания должна обеспечивать оптимальные условия для работы сотрудников.
Поэтому должны выполняться действия:
- работники должны обучаться перед допуском к работе с разным оборудованием;
- обязательно проводится инструктаж;
- предоставляются сотрудникам средства защиты при необходимости;
- обеспечивается соблюдение разных мер безопасности на предприятии.
Как при составлении инструкции по охране труда не допустить ошибок? Читайте по ссылке.
Проверяются все бумаги, имеющие отношение к аттестации работников и рабочих мест.
Сроки осуществления
В законодательстве устанавливается период, в течение которого должна проверяться компания работниками трудовой инспекции:
- для крупных фирм и производственных компаний – до 60 дней;
- для предприятий малого и среднего бизнеса – до 50 часов;
- для маленьких компаний – до 15 часов;
- для иных фирм – до 20 дней.
[stextbox id=’alert’]Вышеуказанные требования являются максимальными, поэтому обычно проверяющие выполняют все задачи за более короткий период времени.[/stextbox]
Результаты и их оформление
После изучения всех документов, проверяющие составляют специальный акт. К правилам его формирования относится:
- делается в двух экземплярах;
- процедура выполняется на проверяемом предприятии или в трудовой инспекции;
- отражаются все выявленные нарушения, причем обязательно описываются все нюансы этих нарушений;
- приводятся ссылки на разные законы, регулирующие работу предприятий;
- устанавливаются сроки, в течение которых руководители компаний должны устранить выявленные недостатки и проблемы.
Акт предоставляется руководству фирмы, а второй экземпляр хранится в трудовой инспекции.
Какие применяются меры наказания
Руководители компаний привлекаются к ответственности за все выявленные нарушения. Если в установленные сроки недостатки не будут устранены, то привлекаются лица, занимающие руководящие должности, к административной ответственности.
В качестве наказания применяются следующие меры:
- физ лица уплачивают штраф до 5 тыс. руб.;
- для компаний размер взыскания увеличивается, поэтому они перечисляют от 30 до 50 тыс. руб.;
- если повторно обнаруживаются нарушения, то увеличивается штраф до 10 тыс. руб. для ИП или до 100 тыс. руб. для организаций;
- виновные сотрудники лишаются квалификации на три года;
- если выявляются серьезные нарушения, представленные уклонением руководства от заключения трудового договора с работниками, то уплачивается штраф от 30 до 200 тыс. руб.
Сотрудники трудовой инспекции могут назначить административное расследование, если требуется более глубокое изучение документации и опрос свидетелей.
Для запуска расследования составляется специальное определение. Данное мероприятие осуществляется в течение 30 дней после возбуждения дела.
Заключение
Трудовая инспекция считается важнейшей государственной организацией, регулирующей трудовые отношения между наемными специалистами и работодателями. Она проводит регулярно проверки, которые могут быть плановыми или внеплановыми.
В процессе проверки проверяются многочисленные документы предприятия. При выявлении нарушений и недостатков привлекаются руководители фирм к ответственности. При необходимости проводится более глубокое изучение документов.
