Многие действия на предприятиях оформляются посредством вынесения приказа руководителя. Законодатель предусмотрел ряд особенностей по многим из них, внёс отдельные требования и правила оформления.
Отмена таких документов также возможна, например, если сотрудник оспорит факт своего увольнения его нужно не снова принять в должность, а восстановить на старой.
Понятие приказа
Приказ – волевое указание руководящего лица организации, соответствующее его должностным полномочиям и обязательное к выполнению всеми сотрудниками фирмы или отдельными лицами, перечисленными в документе.
Посредством документа выполняются различные распоряжения. Они могут устными, так и письменными, а их отмена производится либо тем же должностным лицом, либо тем, кто стоит выше в должностной иерархии.
Что такое служебное расследование и как оформить по нему приказ? Читайте тут.
Вынесение такого распоряжения способствует реализации полномочий определённых лиц. То есть именно посредством их, а также иных актов, лицо реализует действия по управлению фирмой, её отделом или частью коллектива.
Правила отмены приказа
Отмена документа должна быть осуществлена только через вынесение нового приказа.
Это возможно к осуществлению следующими сотрудниками:
- лицо, вынесшее приказ, который подлежит отмене;
- вышестоящий руководитель такого лица.
Как отменить приказ на предприятии? Ответ в видео:
Такой приказ должен содержать прямое указание на отмену акта. Чаще всего применяется выражение “признать утратившим силу…”. Далее вносятся реквизиты отменяемого акта или его отдельных положений.
[stextbox id=’alert’]При этом должно быть предельно понятно, какой именно акт отменяется и в какой части, то есть указываются все требуемые подробные реквизиты, не вводящие в заблуждение.[/stextbox]
Ещё один момент, который должен быть указан в новом приказе – это дата, с которого отмена начинает действовать. Если дата не указывается, будет считаться, что документ отменяется с момента его вынесения.
Виды
Любые типы таких актов можно разделить по двум основаниям.
По типу носителя выделяют:
- устный;
- письменный.
Как оформить приказ по кадрам? Смотрите по ссылке.
Приказ должен соответствовать отменяемому по форме. Так, письменный не может быть отменён в устном порядке, обязательно потребуется составление отдельного документа.
Также можно разделить по содержанию и способу контроля.
Выделяют:
- нормативные, то есть направленные на установление общих инструкций, распоряжений и так далее;
- ненормативные (они также именуются индивидуальными), то есть такие, которые предназначены для установления обязанности по совершению лицами конкретных действий.
Приказ может отменять как нормативные, так и ненормативные акты. Всё зависит от его содержания.
[stextbox id=’black’]Главное, чтобы выполнялось требование о наличии у лица соответствующих полномочий по отмене ранее установленных актов, например, нижестоящее должностное лицо не вправе отменять распоряжения вышестоящего.[/stextbox]
Содержание приказа об отмене приказа
Такой акт в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- реквизиты лица, которое издаёт – его имя и должность;
- данные о документе, которые подлежит отмене полностью или в части;
- основания отмены предыдущего акта – коротко описывается ситуация и обстоятельства;
- указания лицам для устранения последствий ранее вынесенной бумаги;
- меры, направленные для контроля над ситуацией.
Образец приказа об отмене приказа можно скачать ниже.
[stextbox id=’download’]Скачать образец приказа.[/stextbox]
При составлении должны соблюдаться требования ГОСТ Р6.30.
Среди необходимых реквизитов отмечают название организации, тип документа, реквизиты приказа, который отменяется, включая номер, место, в котором документ был составлен, текст, поясняющий причины отмены, данные об исполнителе, подпись соответствующего должностного лица.
[stextbox id=’info’]В первую очередь нужен будет ранее вынесенный приказ, который подлежит отмене, а также бумаги, подтверждающие полномочия лица, который производит процедуру. В остальном всё будет зависеть от конкретных обстоятельств.[/stextbox]
Основания
Отмена чаще всего производится при наступлении одного из следующих случаев:
- после приёма сотрудника на должность изменились определённые факторы;
- изменились факторы, связанные с процессом деятельности организации, например, требования к технике безопасности подлежат пересмотру;
- уволенный сотрудник смог восстановить свою должность в судебном порядке;
- командировка работника была отменена.
Как правильно оформить приказ об увольнении? Смотрите видео:
Перечень не является исчерпывающим. По сути, любой ранее вынесенные приказ при наступлении необходимости может быть отменён в установленном порядке.
То есть основание для отмены – это наступление ситуации, требующей такой отмены, если это не противоречит действующим правовым нормам.
[stextbox id=’warning’]Увольнение отменяется в общем порядке. Причины вынесения такого документа могут быть различными, но самый распространённый вариант – оспаривание факта увольнения сотрудником (через суд или трудовую инспекцию). [/stextbox]
В таком случае в качестве документа-основания используется акт уполномоченного органа, о чём делается запись в приказе об отмене.
Правовое регулирование
При вынесении приказов, в том числе об отмене ранее вынесенных актов работодателям рекомендовано руководствоваться нормам Трудового кодекса РФ. Он содержит причины, по которым может быть вынесен тот или иной документ, причины для его отмены и иные общие положения.
Как правильно заполнять и вести книгу учета приказов? Подробнее здесь.
Требования к форме и содержанию приказа об отмене содержатся в ГОСТе Р6.30 от 2003 года. Он определяет, как именно должен выглядеть такой документ и какую информацию он должен содержать в обязательном порядке.
Процесс аннулирования
Процесс отмены должен быть указан в приказе об отмене. В тексте должна быть ссылка на первоначальный акт, на факт устранения последствий, а также на лицо, которое должно выполнить определённые действия, направленные на устранение последствий.
Подготовка документа предполагает выполнение следующих действий:
- изготовление чернового варианта;
- внесение всевозможных изменений и корректировок;
- согласование документа с вышестоящим начальством, если требуется, а также с юридическим отделом;
- оформление конечного варианта;
- подписание бумаги соответствующим должностным лицом;
- регистрация бумаги, обязательно присвоение номера по правилам нумерации конкретного предприятия;
- вручение нужного количества экземпляров лицам, ответственным за выполнение;
- сохранение экземпляра в личном деле, например, акт об отмене увольнения сохраняется в личном деле сотрудника.
Все эти действия выполняются уполномоченными должностными лицами. Отсутствие полномочий говорит о нарушении законодательство, что приведёт к возможности отмены такой бумаги в установленном законом порядке, например, через суд или вышестоящего начальника.
Заключение
Любой приказ, вынесенный уполномоченным должностным лицом, может быть отменён на основании нового документа. Выполнить это может или то же должностное лицо, или его вышестоящий руководитель.
Процедура выполняется в установленном порядке, требующем выполнения определённых юридических действий и должна соответствовать действующему законодательству.
